文书生成 返回目录
点软件界面底部的第一个标签【文书生成】/子标签【分类数据管理】进入数据查询/录入界面:
可点选【选中】数据列选择要生成文书的数据,也可点【修改】按钮,在弹出菜单中选择全选/反选选择数据。如果均不勾选,则默认选择当前光标选择的数据行。
选择数据之后,点【生成文书】按钮,进入生成模板选择界面
这里的附加标题,尽量选择具有唯一性的数据指标,比如合同编号等,如果一个无法避免重复,最多选择2个指标用于输出文书的标题。
生成方式:电脑端运行 可选电脑本地生成(较快),也可选择平台后端生成。
生成PDF:可选生成PDF格式结果文档。默认生成后不下载到本地,可在文书生成任务中,选择任务点菜单【下载并打开PDF文件】,可将不可修改的文书合同通过社交工具发送。
点【确认】确认选择的模板和数据标题,自动进入生成文书进度界面
文书后台自动处理,前台手机或电脑端自动刷新任务进度。
在手机端,文档自动下载到选择的 微信文件 目录 或 QQ文件目录,方便通过微信或QQ发送文书。
在电脑端,文档自动下载到 我的文档 目录。
点按钮【下载操作】,将弹出菜单,点【打开选定文件】,可自动调用电脑或手机上已经安装的Word/Excel浏览程序打开浏览。