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合同文书审批功能说明:
万能合同文书启用审批后,采用全后台式文书生成,本地电脑/手机不会下载缓存任何中间文件,形成封闭式合同文书审批流转。
审批流程图形化自定义,不允许输出Word/Excel中间文件,仅限审批流程定义了输出权限的操作员输出PDF,完全杜绝合同原本篡改可能。
一:启用审批
【我的】\【账套/团队管理】\【账套参数设置】,审核功能选项设置为启动,默认为启用,对没有设置审批流程分合同文书分类,则审批限制不生效。
二:设置岗位资料
【我的】\【账套/团队管理】\【职员档案与权限】,设定各个职员的职务和部门。权限节点按部门和职务进行分院匹配。
三:定义审批流程
【底版设计】,选择需要设定审批流程的文书分类,点右边的【审批】标签,点按钮【修改审批流程】可新建或修改审批流程。
四:审批流程执行
1):审批发起:在数据界面,点右键菜单(PC端),或点右上角【...】按钮弹出菜单,选择提交审批,即可发起审批任务,当任务发起后,相应目标审批任务执行人的终端会声音+消息弹出提醒审批。
2):【审批】界面如下图:
点审批任务对应的【详】详情,或【审】审批按钮,即可进入审批数据界面。
在审批界面,可查看关键数据表,也可直接预览结果文书图片,如果当前执行步骤有修改权限,则可修改保存数据,有输出权限,则可在预览界面输出PDF格式结果文书。
如果当前审批人,有拒绝权限,则可将当前任务拒绝并退回之前的任意步骤(包括未发起审批)。
如果审批通过,则自动将审批任务交付给下一审批步骤的负责人。